تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در مقایسه داده های بزرگ کمک کند. کار با تابع VLOOKUP اکسل را یاد بگیرید. ادغام داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، ما در این مرحله یک سرویس ایجاد کرده ایم تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار کمک کند و در وقت شما صرفه جویی کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قوی است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که این مقدار پیدا شد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را پیدا می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که آنها را پیدا کردید ظاهر شود. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP را در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. در داده های فعلی شما بسیار متفاوت از داده های قدیمی است. وقتی VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود شما می گردد. برای مثال، اگر یک صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها، و صفحه‌گسترده دیگری حاوی فهرست نامرتب از این نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در صفحه‌گسترده اصلی، آدرس‌های ایمیل باید در سمت چپ نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.این نحو به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز داردراز نحوه کار VLOOKUP در شناسه های منحصر به فرد است. شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، SKU و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، انتخاب کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. خلاصه ای از صفحه گسترده حاوی اطلاعات مورد نظر خود را وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و فرم جدید را پر کنید.در مراحل زیر، مقدار مناسب را برای هر کاربر با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد تنظیم کنید تا MRR را برای هر مشتری پیدا کنید.ما این مواد را به اشتراک می گذاریم. ستون سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول سند مورد نظر خود را انتخاب کنید، به یاد داشته باشید که به دنبال بازیابی اطلاعات از یک سند دیگر و ذخیره آن در این سند هستید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، یک علامت تیک در ستون کنار سلول‌هایی که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن‌ها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا، مانند “MRR” قرار دهید. این سند جدید جایی است که داده های جمع آوری شده در آن قرار می گیرد. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، یک نماد عمل کوچک اسکریپت مانند را خواهید دید: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان سند خود کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما).”VLOOKUP” را پیدا کنید و آن را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز انتخاب کنیدسپس تابع Get یا Insert را انتخاب کنید تا شروع به ایجاد VLOOKUP کنید. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده انتخاب شده است باید به شکل زیر باشد: سلول مورد نظر خود را وارد کنید. =VLOOKUP در اولین سلول خود، وقت آن است که فرمول را با چهار فرمول مختلف پر کنید. این فرمول ها به اکسل کمک می کنند تا مشخص کند چه اطلاعاتی را باید جستجو کرد و دقیقاً چه چیزی را جستجو کرد. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین مورد مقدار جستجو است: این مقدار در صفحه گسترده ای است که داده های مرتبط با آن را دارد که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و برگرداند. برای ورود، روی سلول حاوی مقدار مورد نظر برای مطابقت کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شما شروع به انتقال داده های جدید خود به D2 می کنید، زیرا این سلول نشان دهنده MRR برای نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداندخلاصه‌ای از صفحه‌گسترده حاوی داده‌هایی را که می‌خواهید پر کند، در فیلدهای نشان‌داده‌شده در تصویر، در کنار فیلد ماتریس جدول، محدوده مورد نظر سلول‌ها و برگه‌ای که آن سلول‌ها در آن قرار دارند، با استفاده از قالب انتخابی نشان‌داده شده در آن وارد کنید. تصویر بالا یادداشت بالا به این معنی است که داده‌های مورد نظر ما در صفحه‌گسترده‌ای به نام Spreadsheets هستند و می‌توان آن‌ها را در هر جایی بین Sheet B و Sheet K یافت. برگه حاوی اطلاعات شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معنی است که داده‌های شما می‌تواند در یک جدول سلولی جداگانه در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در زیر فضای کاری شما باشد. مانند شکل زیر. در اکسل امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، به عنوان مثال اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی جدول شما “Sheet2! C7:L18” خواهد بود. 5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در زیر فیلدهای آرایه جدول، شاخص عددی را که می خواهید جدول آرایه باشد تایپ کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت شماره فهرست ستون «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. دامنه جستجوی شما در شرایطی مانند موقعیت ما، باید برنامه دقیق مورد نظر خود را بر اساس درآمد ماهانه خود پیدا کنید. برای انجام این کار، در قسمت “یافتن سایت” عبارت “FALSE” را تایپ کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد واقعی هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می‌توانید با تایپ TRUE به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، زمانی که VLOOKUP یک مطابقت را جستجو می‌کند، اکسل را برای یک تطابق فازی جستجو کنید. فازی برای داده‌هایی پیکربندی شده است که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی شما باشد تا داده‌های مشابه آن مقدار. به عنوان مثال، اگر در حال جستجوی داده‌ها در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، اگر پیوندها پس از وارد کردن برچسب مطابقت دارند. . “https://” حاوی / نیست.به این ترتیب، باقی‌مانده پیوند می‌تواند بدون اولین نماد متا متن مطابقت داشته باشد، که باعث می‌شود نحو VLOOKUP در صورت یافت نشدن، خطایی را برگرداند.روی Done (یا Enter) کلیک کنید و تأیید کنید. در کتاب جدید وی، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نیاز در برگه جدید از مرحله 1، پس از پر کردن قسمت “محدوده ما”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. در این صورت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس کلیک بر روی گوشه کوچکی که در گوشه سمت راست پایین آن سلول ظاهر می شود، بقیه صفحه جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. همه مقادیر باید قابل مشاهده باشند. با این راه حل می توانید ستون های دیگری نیز ایجاد کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و اندازه گیری است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP. منبع: خوی وب