آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. دو روش برای ایجاد و ویرایش جدول در اکسل. اکسل ابزارهای زیادی برای قالب بندی جداول از جمله فیلتر کردن، تراز ردیفی، مقیاس بندی، قالب بندی سریع و محتوای شرطی دارد. بیا اینجا. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جدول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. مانند یک صفحه گسترده، اکسل دارای توابع و ابزارهای زیادی است که برای رسم جداول و نمایش داده های کمی طراحی شده اند. جدول راهی برای نمایش داده های مرتبط است. Tabbing در اکسل بسیار مهم است زیرا قالب بندی، مقیاس بندی، ردیابی، فیلتر کردن و تصحیح ردیف ها را فراهم می کند. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جدول از سال 2006 در اکسل تعبیه شده است، بنابراین اکسل در نسخه 2008 به قابلیت تب در اکسل مجهز شده است.یکی از مهم ترین ویژگی های جداول در اکسل، تابع AutoComplete می باشد. این تابع فرمول هایی را که به طور خودکار در یک سلول جدول در انتهای برگه فهرست شده است قرار می دهد.در واقع کاربران باید قبل از شروع فرآیند دانلود در اکسل اطلاعات مورد نیاز را به صورت لیست در فیلد وارد کنندتوجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب باید داده ها را در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات قرار داد. علاوه بر این، تاریخ، زمان، شرح، رکورد و شناسه منحصر به فرد در هر سند را بر اساس نوع داده توصیف کنید. روش اول ایجاد جدول در اکسل مرحله اول طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد اکسل شوید. سپس داده‌های مربوطه را که می‌خواهید در جدول درج کنید انتخاب کنید و روی گزینه «درج» در برگه‌های بالای صفحه کلیک کنید. همچنین می‌توانید کلیدهای Ctrl + T را به‌طور همزمان فشار دهید تا روند کار تسریع شود. باید بر روی گزینه “Schedule” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان “ایجاد جدول” ظاهر می شود که به کاربر امکان می دهد با نمایش محدوده انتخاب شده در کادر، محدوده را به صورت دستی تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم نوع جدول را انتخاب می کنید، در مرحله سوم طی این فرآیند کادری به نام هدر بالای جدول ظاهر می شود. کاربران باید گزینه “جدول در هدر” را در کادر نمایش فعال کنند. برای تکمیل فرآیند ایجاد جدول روی “OK” کلیک کنید.توجه داشته باشید که اگر یک عنوان یا سرفصل برای جدول مشخص نکنید، اکسل به طور خودکار یک خط سرصفحه اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل باید یک هدر جدول ایجاد کنید که پایان ساخت جدول در اکسل است. اکنون می توانید تغییرات داده ها را در جدول اکسل خود مرتب سازی، قالب بندی و فیلتر کنید. پوشه ها یا فایل های اکسل حاوی کاربرگ های زیادی هستند. در پایین صفحه اکسل دکمه ای وجود دارد که کاربر برای افزودن کاربرگ های جدید وارد می کند. ستون های بی شماری در هر برگه اکسل وجود دارد. تقاطع ستون های اکسل به عنوان ساختار سلول یا صفحه گسترده شناخته می شود و به کاربران اجازه می دهد از مقادیر متن، شماره، زمان، تاریخ و فرمول استفاده کنند. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن اکسل است. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید. کاربران باید محدوده مورد نیاز را با کشیدن و رها کردن محدوده داده جدول انتخاب کنند. همچنین می توانید ستون اول جدول را با ماوس انتخاب کنید. سپس Shift را روی صفحه‌کلید نگه دارید و از کلیدهای جهت‌نمای راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد محدوده‌ای از سلول‌ها استفاده کنید.سپس، پس از ایجاد محدوده سلولی، کاربران می توانند با کلیک راست بر روی محدوده سلولی انتخاب شده، جدول را بکشند، تغییراتی ایجاد کنند و مرزهای جدول را تنظیم کنند.در مرحله بعد گزینه «Count Cells» را انتخاب کرده و در پنجره View تب «Borders» را انتخاب کنید. در طی این فرآیند، صفحه ای ظاهر می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع فونت جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “Style” به سبک فونت اشاره دارد. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که اکسل به طور پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. همچنین یک بخش “Preset” یا “Borders” برای تعیین محل رسم خطوط نسبت به مرزها وجود دارد. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه دسکتاپ می توانید در تب Home و در قسمت Font گزینه Borders را انتخاب کنید. هنگامی که گزینه “Border” را انتخاب می کنید، لیستی از قالب های مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود که هر کدام کاربرد متفاوتی با معانی متفاوت دارند. لازم به ذکر است که گزینه “More Borders” به طور مستقیم در پنجره تنظیمات مرز ظاهر می شود. هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک ردیف های جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم می توانید در گروه STYLE بر روی گزینه Read as Table کلیک کنید تا سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید.منو را به عنوان میانبر باز کنیدسپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و “Clear & Format” را انتخاب کنید تا سبک جدید روی جدول اعمال شود. و اطلاعات را به دلخواه مرتب کنید، مراحل چاپ اطلاعات را تکمیل کنید. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه «انتشار» را انتخاب کنید. همچنین می توانید Ctrl و P را همزمان به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید. توجه داشته باشید که هنگام چاپ جداول، اگر دو نوع جدول وجود داشته باشد، در هر چاپ فقط یک جدول چاپ می شود و یا اطلاعات جدول در نسخه 2016 با هم همپوشانی دارند، اکسل قابلیت حذف جدول مشخص شده را به سایر توابع اضافه می کند. . . برای این کار ابتدا یکی از خانه های جدول را به دلخواه انتخاب کنید. سپس به تب Basic رفته و در قسمت Tools روی گزینه Change to Range کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه “بله” ردیف انتخاب شده در جدول بدون تغییر فرمت، سلول ها و داده ها حذف می شود.تغییر نام جدول هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، برنامه به طور خودکار عنوانی را به جدول اختصاص می دهد. برای تغییر نام جدول می توانید روی تب “طراحی” کلیک کنید.سپس در قسمت “Name ISABLE” نامی مطابق با محتویات جدول تعیین کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول باید خالی از فاصله و علامت باشد. برای مثال ذکر عنوان جدول محصولات غذایی نادرست است. در واقع برای انتخاب نام میز صحیح باید از فاصله بین کلمات پرهیز کرد، مثلاً میز ناهارخوری را به صورت میز ناهارخوری ذکر کنید یا از تگ استفاده کنید – برای جداسازی کلمات بین کلمات می توان در اکسل استفاده کرد. نقطه مرجع در یک جدول اکسل برای افزودن یک نقطه مرجع در جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول ایجاد کنید. سپس یک عنوان برای بخش خواندن انتخاب کنید و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن دکمه “CLICK”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول در برخی موارد، انتخاب یک روش خاص برای تنظیم جدول ممکن است چندان مفید نباشد و کاربر بخواهد ظاهر جدول را تغییر دهد. برای انجام این کار ابتدا به تب “Home” بروید.سپس در کنار بدنه گزینه “خواندن به عنوان جدول” را انتخاب کنید، سپس فرمت مورد نظر را از نمای ظاهر شده انتخاب کنید و روی گزینه “Apply and clear formatting” کلیک راست کرده و فشار دهید.منبع: خوی وب