Microsoft Publisher نرم افزار دسکتاپ است که به شما امکان می دهد اسناد حرفه ای مانند خبرنامه، کارت پستال، بروشور، دعوت نامه، بروشور و موارد دیگر را با استفاده از قالب های داخلی ایجاد کنید. بخش 1: یک الگو انتخاب کنید: 
ناشر مایکروسافت را باز کنید. پنجره کاتالوگ روی صفحه نمایش داده می شود. پنجره کاتالوگ شامل طیف گسترده ای از انواع و قالب های تایپوگرافی است که می توانید از آنها برای طراحی کتاب خود استفاده کنید، از جمله خبرنامه، بروشور، بنر، کارت پستال، سربرگ، پاکت نامه، بروشور، تبلیغات و غیره. 
روی نوع پستی که می خواهید ایجاد کنید در سمت چپ کلیک کنید. چندین الگوی مختلف برای نوع پست انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می شود. 
در میان الگوهای سمت راست حرکت کنید تا الگوی مورد نظر خود را بیابید. به عنوان مثال، اگر «روزنامه» را به عنوان نوع انتشار خود انتخاب کنید و روزنامه شما برای کودکان نوشته شده باشد، می توانید از الگوی «محتوای روزنامه برای کودکان» استفاده کنید. 
مدل خود را انتخاب کنید، سپس روی Run Wizard کلیک کنید گوشه سمت راست پایین پنجره کاتالوگ را کلیک کنید.پنجره کاتالوگ ناپدید می شود و فرم شما را در پنجره اصلی Publisher نمایش می دهدقسمت 2 سند 
خود را ایجاد کنید هنگامی که الگوی ناشر کامپایلر خود را اجرا کردید، روی Next در سمت چپ کلیک کنید. ناشر شما را در فرآیند قالب بندی کتاب راهنمایی می کند. 
دستورالعمل های ارائه شده توسط ویرایشگر را برای ایجاد سند خود دنبال کنید. مراحل هر کتاب با توجه به نوع چاپ متفاوت است. به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک خبرنامه هستید، Publisher از شما می خواهد که یک طرح رنگی انتخاب کنید و نشان دهد که آیا آدرس گیرنده در صفحه چاپ می شود یا خیر. 
با کلیک بر روی Finish آخرین برگه ویرایشگر نمایش داده می شود. اکنون می توانید متن و تصویر را به کتاب خود اضافه کنید. 
روی بخشی از سند که می خواهید محتوا را به آن اضافه کنید کلیک کنید. کتاب شما چندین فریم را ارائه می دهد که می توانید متن یا عکس اضافه کنید. در بیشتر موارد، ویرایشگر نمونه متن و تصاویر را در هر قالب قرار می دهد تا به شما یک ایده کلی از نحوه نوشتن و قالب بندی کتابتان بدهد.به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک پاکت هستید، چاپگر مخاطب را در قسمت متن مناسب سند قرار می دهد تا بتوانید متن را با اطلاعات خود جایگزین کنید.
هر نوع محتوا یا تصویری را در هر قاب کتابی که می خواهید قرار دهید. همچنین در صورت نیاز می توانید فریم های اضافی را در سند وارد کنید. قسمت 3 افزودن فریم های اضافی 
روی زبانه Insert کلیک کرده و Draw Text Box را انتخاب کنید. 
مکان نما را در جایی که می خواهید گوشه بالایی قرار دهید قرار دهید. از قاب سمت چپ شروع کنید. 
مکان نما را به پایین و راست بکشید تا کادر را تغییر دهید. 
در کادر کلیک کنید و متن را تایپ کنید قسمت 4 درج تصویر 
مکان نما را در جایی که می خواهید تصویر را به سند اضافه کنید قرار دهید. 
روی زبانه Insert کلیک کرده و Picture را در دسته Picture انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Insert Picture باز می شود. 
روی پوشه سمت چپ کلیک کنید تا تصویر مورد نظر خود را به کتاب خود اضافه کنید. 
همان پوشه را در سمت راست کادر محاوره ای باز کنید. 
تصویری را که می خواهید به کتاب خود اضافه کنید انتخاب کنید، سپس روی Insert کلیک کنید.یک عکس به سند شما اضافه می شود قسمت 5: عکس بگیرید 
روی عکسی که می خواهید در سند کلیک کنیدیک الگو در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
روی زبانه Format کلیک کنید و در قسمت Picture Tools Crop را انتخاب کنید. 
روی تصویر سند مورد نظر کلیک کنید. یک الگو در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
بخشی از تصویر است که می خواهید برش یا حذف کنید. کلید CTRL را فشار دهید و نگه دارید در حالی که دستگیره مرکزی را می کشید تا هر دو طرف به طور یکنواخت بچرخند. CTRL Shift را نگه دارید و یک دسته گوشه را بکشید تا چهار طرف به طور مساوی بچرخد و نسبت تصویر حفظ شود. 6 سند را ذخیره کنید 
روی File کلیک کرده و Save را انتخاب کنید. 
در کادر محاوره ای Save As نامی برای سند خود وارد کنید. 
مکان مورد نظر را که می خواهید سند خود را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید. در غیر این صورت، Publisher فایل شما را در پوشه کاری پیش فرض ذخیره می کند. 
روی ذخیره کلیک کنید. سند اکنون ذخیره خواهد شد قسمت هفتم چاپ سند 
روی File کلیک کرده و Print را انتخاب کنید.
تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید در کنار Copy Print Jobs وارد کنیدموردی که برای چاپ سند استفاده می کنید تنظیمات است. 
تنظیمات رنگ چاپ خود را انتخاب کنید، سپس روی چاپ کلیک کنید. اکنون سند شما ارسال خواهد شد. به چاپگر منبع: خوی وب
نحوه کار با Microsoft Publisher
.
