آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

شما می توانید با قرار دادن رمز عبور در یک فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید چگونه یک رمز عبور را در یک فایل Word قرار دهید؟ مجموعه گام به گام Microsoft Office توسط تعداد زیادی از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. وجود برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. ایمن سازی این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به آنها و همچنین محافظت از آنها در برابر حملات هکرها مهم است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد. هنگام یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور در یک فایل ورد، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی، بلکه به دلیل محیط امن آن نیز محبوب است.مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است و ویژگی های امنیتی عالی و مفیدی وجود دارد که آن را از بقیه متمایز می کند.مایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل Doc با قابلیت رمزگذاری محافظت کنید. ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس سازگار است. با قابلیت رمزگذاری، می توانید با افزودن رمز عبور، محدودیت فایل را تعیین کنید. هر بار که می خواهید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ابزارهای ویرایش اسناد امکان پذیر نیست. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا، ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های مایکروسافت ورد در ویندوز ابتدا، باید روی دکمه Start کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و روی دکمه Enter کلیک کنید. باید روی Open Other Documents کلیک کنید برای قرار دادن رمز در فایل Word ابتدا اسناد دیگر را در گزینه ها باز کنید • حالا باید برو به متن کلیک کنید. می توانید فایل Word خود را با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای وارد کردن رمز فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کند. روی زبانه “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی “Protect Document” در بخش “Details” کلیک کنید تا فایل را با رمز عبور محافظت کنید. در قسمت اطلاعات بر روی Protect Document کلیک کنید • یک لیست کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی Save with Password کلیک کنید. گزینه “Encrypt with Password” را انتخاب کنید • یک گفتگوی سند ظاهر می شود، شما باید رمز عبوری را که می خواهید فایل را با آن تنظیم کنید وارد کنید. فایل و رمز عبور را وارد کنید می توانید رمز عبور را در کادر سبز قرار دهید آموزش تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنید.مرحله 2: وقتی پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.مرحله 3: اکنون، باید بر روی Open در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و Open and Repair را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند دقیقه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه شما فایل متنی رمزگذاری شده شما را بازیابی کند. روشی که تاکنون برای رمزگذاری و محافظت از فایل متنی ذکر شد و نحوه پیاده سازی آن را به صورت مرحله به مرحله یاد گرفتیم یکی از راه های محافظت از فایل متنی شما در برابر دسترسی انسان است. اما راه های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای شخصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی. تنظیم یک فایل Word روی حالت فقط خواندنی حالتی است که در آن کاربر فقط می تواند یک سند را بدون اینکه شما بتوانید آن را بخوانید، مشاهده کند. تغییرات خوانده شده را ویرایش و ذخیره کنید. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سند را بررسی کنید.از منوی Protect Document، Always open-only read-only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، آن را ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید.Word پیامی به نام کادر محاوره ای نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد آن را به عنوان فقط خواندنی باز کنید. بله، دکمه های OK و Cancel ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از ایرادات این روش این است که شخص می تواند به راحتی بر روی No کلیک کند، سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را به صورت فقط خواندنی باز کنند، که شانس کلیک کردن کاربران و تغییر منبع را کاهش می دهد: حالت وب.