آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه خواهید شد که ویژگی ها و ابزارهای زیادی وجود دارد. اما دانستن اینکه از کجا شروع کنید کمی مشکل است. در این آموزش به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و با آن کار کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه از پاورپوینت برای ایجاد ارائه در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید استفاده کنید. پاورپوینت چیست؟ مایکروسافت پاورپوینت بدون شک محبوب ترین برنامه ای است که برای ارائه استفاده می شود. شما می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. از بزرگترین شرکت های جهان گرفته تا معلمان مدارس و. آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که به مخاطبان یک فرد، شهر یا گروه خاص ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای الکترونیکی است که می تواند شامل متن، تصاویر، جداول، کلیپ های صوتی و تصویری مرتبط با موضوع شما باشد.این نمایش اسلاید را می توان توسط اپراتور (نرم افزار ویژه) اجرا کرد یا به صورت خودکار با پاورپوینت شروع کرد: 1 نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint موجود است.در بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر پاورپوینت ابزار Powerpoint به شما امکان می دهد بین برگه های مختلف حرکت کنید. این روبان حاوی تب های مختلفی است که می توانید بین آنها جابجا شوید. هر کدام از اینها ابزارهای منحصر به فردی دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی برای ویرایش ارائه خود خواهید دید: فایل – ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادر کردن ارائه خود به صفحه اصلی – مروری بر ابزارهایی که اغلب در پاورپوینت استفاده می‌کنید. جاسازی – ابزارهایی برای افزودن هر نوع محتوای قابل تصور، مانند جداول، تصاویر، نمودارها، ویدئوها و موارد دیگر. طراحی – نمای کلی ارائه خود را با تنظیمات تم و سبک کنترل کنید. انتقال – اضافه کردن اسلاید، انیمیشن انتقال. انیمیشن: ترتیب و سبک عناصر ورودی را در اسلایدهای خود کنترل کنید. نمایش اسلاید – تنظیمات نحوه نمایش ارائه شما هنگام به اشتراک گذاری آن با مخاطبان خود را کنترل کنید. با من بیشتر آشنا شوید.خانه – آموزش پاورپوینت مجموعه ای از محبوب ترین ابزارهای پاورپوینت استوقتی در پاورپوینت کار می کنم، معمولاً در صفحه شروع می مانم. این به این دلیل است که تقریباً تمام ابزارهای مورد نیاز را در اختیار دارید. از افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا تغییر تنظیمات متن و پاراگراف، تب Home برای اکثر کاربران پیش‌فرض است. برگه Home شامل چندین ابزار رایج است. 3. Insert Tab – هنگام اضافه کردن محتوا به اسلایدهای خود، تب Insert حاوی ابزارهای ممکن برای افزودن محتوای جدید به اسلایدهای شما است. یکی از این انواع را برای افزودن به اسلایدهای خود انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت تب Insert حاوی ابزارهای ویژه ای برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و غیره است. می‌توانید از تب Views برای دریافت نمای متفاوتی از محتوای خود استفاده کنید. از Views برای ویرایش و ایجاد یک ارائه پاورپوینت به روشی متفاوت استفاده کنید. نماهای برگه ظاهر ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. در تصویر زیر تفاوت نمای پیش فرض Normal و نمای Slide Action را مشاهده می کنید.Normal هر بخش را جلو و وسط قرار می دهد، در حالی که Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید تا ترتیب نمایش را تغییر دهید.ایجاد پاورپوینت گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروهی به شرح زیر است: عادی (نمایش اسلاید عادی): نمای عادی یک نمای بسیار راحت برای کار بر روی اسلایدهای جداگانه است. در این نما یک پنجره انتخاب اسلاید (Slide / Line) وجود دارد که کار با آن و ویرایش اسلایدها آسان است و این نما دارای پنجره یادداشت نیز می باشد. Slide Sorter: این نما برای اعمالی مانند حذف اسلایدها، کپی کردن اسلایدها و جابجایی اسلایدها می باشد. نکات صفحه: از این نما برای ارائه اطلاعات بیشتر (ارائه دهنده ارائه، اطلاعات اضافی و غیره) استفاده می شود. این نما در حین ارائه نمایش داده نمی شود، اما در صورت لزوم می تواند در حین چاپ نیز چاپ شود. پس از تهیه و ارائه یک ارائه، نوبت به ارائه آن می رسد. با انتخاب این حالت نمایش، اسلایدها یکی یکی به ترتیب تمام صفحه نمایش داده می شوند و با کلیک بر روی اسلاید قبلی می توانید به اسلاید بعدی بروید. طراحی تب: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطبان شما را جلب کند.تم ها و سبک ها در پاورپوینت برای افزودن جذابیت بصری به ارائه ها استفاده می شود و تب Design در واقع این تنظیمات را کنترل می کند.آموزش پاورپوینت برای تغییر طراحی و ظاهر ارائه خود، روی یکی از تصاویر کوچک تم کلیک کنید. در تب Design، می‌توانید روی یک تم کلیک کنید تا صفحه نمایش را بازنشانی کنید. نوار ابزار دسترسی سریع پاورپوینت یک نوار ابزار دسترسی سریع است که به طور پیش فرض در کنار دکمه مایکروسافت آفیس ظاهر می شود. این نوار اپلیکیشن هایی که کاربر در حین کار با این برنامه بیشتر به آنها نیاز خواهد داشت را به صورت درختی در بالا نشان می دهد تا نیازی به رفتن به تنظیمات و باز کردن گزینه های دیگر و فقط شما نباشد. . شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی داشته باشید. (ذخیره به‌عنوان پیش‌فرض، لغو یا لغو، انجام مجدد) برای افزودن یا حذف گزینه‌ها یا ابزارها از نوار ابزار دسترسی سریع، باید روی فلش کوچک کنار این درخت کلیک کنید. را فشار دهید و از پنجره باز شده گزینه هایی را که مشخص کرده اید انتخاب کنید. شما می خواهید در این نوار ابزار باشید.واحدهایی در ارائه شما که می توانند با محتوا پر شوندبرای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید و سپس روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. ایجاد پاورپوینت یکی از تصاویر کوچکی که در نوار کناری می بینید یک اسلاید است. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که یک فایل پاورپوینت می تواند داشته باشد وجود ندارد. با این حال، باید در نظر بگیرید که چند برش نیاز دارید. افزودن محتوا چیزی است که هر اسلاید را تعریف می کند. پاورپوینت حاوی مطالب مختلفی از جمله متون، نمودارها، جداول، تصاویر و … می باشد. ساده ترین راه برای افزودن محتوا این است که با انتخاب طرحی شروع کنید که می توانید از برگه صفحه اصلی انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت این طرح بندی ها دارای یک جعبه محتوا هستند که می توانید به راحتی محتوای خود را در آن اضافه کنید. فقط یک طرح بندی را انتخاب کنید و شروع به اضافه کردن محتوای خود کنید. موضوع و سبک انتخاب کنید پس از ایجاد محتوای ارائه خود، ایده خوبی است که به اضافه کردن یک سبک بصری فکر کنید.برای انجام این کار، به تب Design بروید و روی یکی از تصاویر کوچک یک موضوع کلیک کنید. این آموزش پاورپوینت با موضوع پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و سبک به هر اسلاید است.تغییر تم ها به طور منظم همه چیز را تنظیم می کند. حضور یکباره این امر زمان لازم برای نوشتن یک پیشنهاد را بسیار کاهش می دهد.